Un proyecto de construcción de espacios de trabajo implica, desde su planificación inicial hasta el final de la obra, una serie de etapas que, la mayoría de las veces, requieren la intervención de especialistas. Pero, ¿cómo saber cuándo es necesario dejarlo todo en manos de profesionales?
Esta lista de preguntas te va a ayudar a tomar la decisión:
¿Tenés tiempo para administrar la obra de manera efectiva?
Un plan de obra, ya sea de construcción desde cero o de remodelación, requiere una gestión y un seguimiento constantes para garantizar que todas las partes estén desarrollando sus tareas a tiempo y de acuerdo a los niveles de calidad esperados. Como gerente de proyectos, tenés que asegurarte de contar con suficiente tiempo disponible para mantener el plan en movimiento.
¿Tenés experiencia en arquitectura, ingeniería, contrataciones, seguridad, mobiliario y mudanzas?
En una obra intervienen profesionales de muchas áreas (arquitectos, ingenieros, contratistas, personal de seguridad, expertos en mobiliario y en mudanzas). Es necesario acordar y controlar el alcance de cada proveedor de servicios, determinar los plazos y los términos y condiciones apropiados para el contrato.
¿Tenés conocimiento del mercado?
Tenés que poder definir cuáles son los proveedores adecuados para tu proyecto y saber cuánto deberías pagar por sus servicios. También es necesario conocer los costos generales y los específicos de cada etapa, saber cómo facturar y tener en cuenta exenciones de impuestos y retenciones.
¿Contás con herramientas de gestión de proyectos?
Es fundamental la capacidad de realizar un seguimiento preciso de las órdenes de compra y de la facturación de los contratistas, por medio de las herramientas y softwares de gestión adecuadas, para asegurar ofertas competitivas. También es importante comprender las variables y las diferencias entre los métodos de contratación, para minimizar el riesgo y contar con la disponibilidad para mantener reuniones y documentar inconvenientes, para respaldar posibles problemas legales.
¿Podés delegar responsabilidades en tu equipo?
A veces tenemos la sensación de que vamos a poder con todo, pero las tareas relacionadas con un proyecto inmobiliario requieren de múltiples conocimientos y habilidades. Contar con un equipo interno que pueda estar abocado a la obra es fundamental, pero no siempre es posible porque eso reduciría el tiempo y la energía destinados al objetivo de tu empresa.
Si estás por encarar un proyecto de construcción, refuncionalización o renovación de tu espacio de trabajo y no contestaste de manera positiva alguna de estas preguntas, asesorate con un equipo de expertos, que tenga la experiencia y la flexibilidad necesarias para satisfacer tus necesidades particulares y potenciar tu negocio.
